<aside>

Týmové soustředění

</aside>

<aside>

Co je týmové soustředění

</aside>

<aside>

Práce na místě

</aside>

<aside>

Práce po soustředění

</aside>

<aside>

Techniky

Půlroční retrospektiva

Štít bezpečí

Kompetenční matice

Osobní medailonky

</aside>

<aside>

Tipy na závěr

</aside>

Příprava programu zabere obvykle polovinu energie, kterou do týmového soustředění vkládáte jako facilitátor. Vnímáme ji jakou klíčovou pro úspěch celé aktivity. Časem sami zjistíte, jaký postup vám nejvíc vyhovuje. Pro inspiraci níže najdete přehled toho nejdůležitějšího. Obecně přípravu dělíme na dvě části. Obsahovou a organizační. Organizační se dotkneme pouze okrajově.

1. Stanovte si cíl soustředění

Týmové soustředění není jen výjezd „aby bylo“ – největší dopad má tehdy, když víme, proč ho děláme právě teď a právě s tímto týmem. Zamyslete se. Odpovězte si třeba na následující otázky:

• Co má být jinak, až se vrátíme?
• Co má tým zažít, pochopit nebo si uvědomit?

Cíl nemusí být složitý ani perfektně formulovaný – ale měl by být vědomý a sdílený. Pomůže vám při volbě aktivit i při rozhodování, co do programu soustředění patří a co ne.

Příklady z praxe:

• „Chceme zmapovat, jak fungujeme jako tým, a říct si, co chceme změnit.“
• „Chceme si dát prostor k nahlédnutí do sebe a zlepšit vzájemnou důvěru.“
• „Chceme si ujasnit, kam jako tým směřujeme, a co nám v tom pomáhá nebo brání.“
• „Chceme si znovu připomenout, proč vůbec existujeme."
• „Už dlouho se nám nedaří posunout kvalitu refinementů. Chceme si na to konečně udělat prostor a najít společné řešení.“

2. Tvorba obsahu programu

Program soustředění stavte podle smyslu, ne podle hodin. Nesvazujte se konkrétními časy, do kterých budete pasovat techniky tak, "aby se vešly".

Postupujte od cíle, přes téma a techniku až k časové dotaci. Udělejte hrubou přípravu toho, jak budete celou techniku facilitovat a jak bude vypadat výstup. Pak si zpětně validujte, jestli vám stačí čas, technika vám řeší navržené téma a to celé vás posouvá k cíli. Technikou pro účely tohoto materiálu myslíme jakoukoliv facilitační techniku, která pomáhá řešit konkrétní problém nebo vést diskuzi.

3. Časový plán

• Myslete v blocích
  • Rozdělte si dny do bloků a s nimi pak pracujte (konkrétní ukázka na další straně). Dopoledne, odpoledne a večer mají účastníci jinou energii.
  • Seskupujte techniky do logických celků, ne každou zvlášť.
• Nespěchejte s první technikou.
  • Začnete klidně až po obědě**.** Hlavně u týmu, který měl dalekou cestu, dlouho se neviděl osobně nebo víte, že je zvyklý na neformální diskuse. V celém soustředění se vám to vrátí - nebudou mít takovou potřebu povídání si v průběhu.
• Nepřeplňujte.
  • Jeden silný moment je cennější než čtyři odškrtnuté techniky bez dopadu.
• Dbejte na pravidelné pauzy.
  • Každý blok by měl mít prostor pro přirozené zastavení a vydechnutí.
  • Zařazujte přestávky průběžně – klidně i neplánovaně, když vidíte únavu.
  • Nechte dostatek času na oběd – pokud někdo vaří, hodina nestačí.
  • Pauza neznamená „čas mezi technikami“ – je to součást programu, ne mezera.

<aside> 💡

Jako první plánujte vždy pevné aktivity jako je příjezd, odjezd (včetně balení, vyklizení pokojů apod.), snídani, oběd, večeři apod. Teprve potom uvidíte, kolik máte reálně času a vyvarujete se časovému skluzu.

</aside>

Ukázka návrhu prvního dne

Níže najdete ilustrační příklad toho, jak pracovat s časovými bloky.

<aside>

Dopolední blok

První den bývá pozvolný. Neuspěchejte první téma hned v prvních pár minutách po příjezdu. Dejte týmu prostor se seznámit s prostředím a popovídat si.

Druhý den můžete začít s tématy hned po snídani. Myslete však na rekapitulaci předešlého dne nebo intro do nového dne.

</aside>

<aside>

Odpolední blok

Odpolední bloky bývají delší - myslete na větší množství přestávek a různých icebreaků.

Během jednoho dne zvládnete projít více témat. Doporučujeme však mít maximálně dvě.

Změna tématu vyžaduje přepnutí mysli (tzv. "context switch"), které stojí energii. Další téma už pak je spíš kontraproduktivní.

Mezi tématy plánujte větší pauzy, zařaďte nepracovní icebreak a podobné aktivity.

</aside>

<aside>

Večerní blok

"Falešný blok"

Tým je na jednom místě, nikdo neutíká domů a při večerním posezení u grilu, piva nebo deskové hry, bude probírat zážitky a témata podle toho, co zažil. Počítejte s večerním blokem jako místem, které můžete využít - ale příliš ho neorganizujte. Na tým by to mohlo být moc.

Pokud tam nějaké téma nebo aktivitu chcete - navrhněte více team buildingové aktivity.

</aside>

<aside> 💡

</aside>

Organizace

Tématu organizace se nebudeme věnovat do hloubky. Níže najdete pár tipů, jak na to.

Termín a místo

• Řešte jako první a pokud možno s dostatečným předstihem
• Týmové soustředění má největší dopad, když se ho účastní opravdu celý tým. Termíny na poslední chvíli mohou způsobit, že se některý člen nebude moct účastnit.
• Zjistěte si detaily o podobě místa, např. kolik je tam prostoru, jak můžete využít různé facilitační techniky apod. Zjistěte možné časy příjezdu a odjezdu. Pomáhá to pak při tvorbě časového plánu.

Logistika

• Kdo odkud pojede, s kým, jakým dopravním prostředkem apod.

Pomůcky

• Co budete s sebou potřebovat? Musíte něco nakoupit nebo objednat?
• Tip: u každé facilitační techniky si vyznačte pomůcky, které budete potřebovat.
• Tip 2: časem vám vznikne seznam, který bude víceméně platný vždy.

Jídlo a pití

• Budete vařit? Dovezete si s sebou hotový catering a budete ohřívat? Budete chodit do restaurací?
• Kdo má jaké alergie, diety apod?