<aside>

Týmové soustředění

</aside>

<aside>

Co je týmové soustředění

</aside>

<aside>

Příprava

</aside>

<aside>

Práce po soustředění

</aside>

<aside>

Techniky

Půlroční retrospektiva

Štít bezpečí

Kompetenční matice

Osobní medailonky

</aside>

<aside>

Tipy na závěr

</aside>

Nebuďte sami a pracujte s energií

• Facilitace 3 denního soustředění je náročná. Buďte alespoň dva a navzájem si pomozte. Jako facilitátor potřebujete vnímat atmosféru, neformální i formální diskuze a být schopni se soustředit. To vyžaduje pravidelné přestávky i pro vás, nejen pro tým.
• Přizpůsobujte svůj styl facilitace energii v místnosti. Někdy potřebuje tým motivovat, někdy potřebuje čas na zamyšlenou a jindy zvednout ze židle k flipchartu a jen tak na něj chvíli mlčky koukat.

Icebreaky

• Mějte v záloze pár icebreaků a drobných aktivit, které můžete zařadit, když uvidíte, že upadá energie nebo potřebujete rozproudit diskuzi/uvolnit atmosféru.

Pracujte s celou skupinou

• Nenechte pár hlasitých jedinců sebrat prostor ostatním.

Přizpůsobujte program

• Přípravě programu věnujete spoustu energie. Nedržte se ho ale za každou cenu. Přizpůsobte ho v případě potřeby např. lidem, počasí, náladě apod. V tom vám pomůže nastavený cíl.
• Pokud tým chce ovlivnit program soustředění, umožněte jim to, pokud úprava souzní s cílem. Můžete se zeptat: „Je pro vás tohle teď užitečné, nebo to zavřeme?“ A pogratulujte si - motivovali jste tým tvořit obsah svého soustředění -> zajímá je to!
• Za určitých podmínek, pokud vám to dává smysl, můžete upravit i cíl soustředění (např. pokud během prvních technik najdete hlubší problém, který vám byl do té doby skrytý).

Všímejte si, co se děje ve volnu

• V programu máte k dispozici "falešné bloky". Ty neformální, kdy se členové týmu baví.
• Všímejte si, o čem. Pochvalují si předešlou diskusi? Nesedla jim? Pochopili týmovou dohodu nebo ji rozporují? Moc nemluvili a teď se vrací k tématu? Co je k němu napadá?
• Najdete cenné vstupy, díky kterým můžete program přizpůsobovat.

Sbírejte a reagujte na zpětnou vazbu v průběhu soustředění

• Mějte místo, kam průběžně sbíráte feedback (najdete dále v materiálech).
• Motivujte lidi, aby přispívali v průběhu soustředění.
• Poučte se ze vstupů a reagujte na ně (např. při zahájení dalšího bloku). Můžete díky nim i upravit program dalších hodin nebo dní.

Nalaďte tým na nový blok

• Neskákejte rovnou do hluboké vody.
• Každý blok – ať už ráno nebo po obědě – si zaslouží krátké naladění. Pomůže jednoduchý icebreaker, zahřívací otázka nebo technika, která dá lidem prostor promluvit. Když účastníci mluví už na začátku, zůstávají obvykle zapojení po celý zbytek bloku.
• Většinou dává smysl sdělit týmu co bude následovat a proč. Vyhnete se tak dotazům na smysluplnost aktivit.

<aside> 💡

Plán nikdy nevyjde na 100 %, buďte na to připravení a berte to jako fakt.

</aside>